谷歌国外推广怎样与销售承接流程对接:交付清楚的协作清单

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谷歌国外推广怎样与销售承接流程对接:交付清楚的协作清单

把谷歌国外推广与销售承接对接,核心不是让推广人员去管销售,而是把“线索从哪来、算不算合格、由谁在多久内跟进、跟进结果如何回传”写成双方都认的规则。推广负责把可识别的线索交出去,销售负责在约定时间内处理并把状态写回,双方用同一套字段和同一张表判断成败。下面是一份可执行清单,每项都说明查什么、怎么查、结果说明什么。

先定线索定义:查什么算有效询盘

推广和销售对“线索”的理解经常不一致。推广认为表单提交就是线索,销售认为只有留下公司邮箱、预算区间和具体需求才算。这个分歧不解决,后面所有对接都会返工。

建议把线索分成两档:可跟进线索(至少含有效邮箱或电话,且需求与推广地区一致)和待培育线索(只有邮箱、需求模糊)。两档走不同路径,避免销售在低意向记录上消耗时间。

约定交接方式:查线索怎么送到销售手里

交接方式决定了响应速度。常见做法有三种:表格共享、邮件通知、CRM自动分配。选择哪种取决于团队规模和现有工具,不取决于哪个听起来更先进。

  1. 查什么:当前线索从产生到销售看到,中间经过几个环节。
  2. 怎么查:用一个假设线索走一遍全流程,记录每一步耗时和经手人。例如假设某天上午提交表单,看销售何时收到通知。
  3. 结果说明什么:如果中间超过两个环节或耗时超过一小时,说明交接链路太长,应合并步骤。如果销售说“没收到”,先确认通知发到了哪个邮箱或群组,而不是直接归因于系统故障。

无论用哪种方式,都要指定一个唯一入口。多个入口并行会让线索重复或遗漏,销售无法判断哪条已处理。

设定响应时限与责任人:查谁在多久内跟进

没有时限的交接等于没有交接。时限要具体到小时,并写明超时后由谁兜底。

责任人要写到岗位而非个人姓名,避免人员变动后规则失效。例如“英语区线索由当周值班销售承接”,比写具体某人更稳定。

回传结果:查销售反馈是否回到推广侧

推广需要知道哪些线索成了、哪些没成,才能判断投放方向和落地页是否有效。销售不回传结果,推广就只能凭感觉调整。

回传频率建议按周汇总,而不是要求销售实时更新每一条。频率过高会增加销售负担,反而导致数据失真。

用一次联合复盘验证对接是否成立

规则写完不等于跑通。安排一次小范围联合复盘,用真实数据检验。

  1. 查什么:过去两周的线索总量、可跟进数量、首次联系时间、有效沟通数量、成交数量。
  2. 怎么查:推广和销售各自准备自己的记录,在会上逐项对齐,重点看两边数字不一致的地方。
  3. 结果说明什么:如果两边线索总数对不上,问题在交接入口;如果可跟进数量一致但成交差异大,问题在销售跟进质量或线索意向判断;如果成交集中在某一类需求,说明推广应把这类需求作为主要方向。

复盘只解决一个目标:找出下一轮要改的一个具体环节。一次改太多,无法判断哪项调整起了作用。

下一步,先做一件事:拉出最近两周的线索记录,按上面的清单逐项核对,把不一致的地方标出来,再和销售负责人约定一次三十分钟的对齐会。对接流程是否成立,用这批真实数据说话,比继续讨论规则更快。

图1 图2

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